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"今天早上要开部门周例会,下午有两个专题会,晚上还有个视频会议..."
这不是哪个特殊的日子,而是国央企再普通不过的一天。有个调侃说得好:在国央企,你要么在开会,要么在去开会的路上。 为什么会这样?作为一个在国央企摸爬滚打多年的老员工,我想说说背后的实情。
一、开会是最好的"免责术"
在国央企,"集体决策"是个神奇的词。一个项目出了问题,如果是你擅自做主,那就是你的责任;但如果是"集体决策"的结果,那就变成了"领导的指示"或"会议的决定"。
"这事儿我们开过会讨论了" 往往比 "这事儿我拍板决定的" 更有底气。会议记录、会议纪要就是最好的"护身符"。一旦出现问题,至少证明你走了程序,履行了职责。
二、开会是最有效的"甩锅神器"
记得有一次重大项目延期,分管领导第一反应不是解决问题,而是马上召开"专题研讨会"。表面上是集思广益,实际上是:
把个人决策变成集体决策 把部门责任变成共同责任 把具体问题变成抽象议题
三、开会是最权威的"背书工具"
国央企有个不成文的规矩:"大事必须上会"。不管是采购一台设备,还是调整一个岗位,只要经过会议讨论,就显得更有分量、更有权威。
很多时候,领导心里早有决定,开会只是走个过场,但这个过场必须走,因为这是 "让决策看起来更有权威" 的必经之路。
四、开会是最省事的"管理模式"
为什么领导们热衷于开会?因为这是最简单的管理方式:
布置任务?开个会 检查进度?开个会 解决问题?还是开会
每周例会、月度会、季度会,看似是在管理,实际上是在维持一种存在感。
五、开会是最体面的"混日子方式"
说个真相:很多会议根本没必要开,但依然要开,因为:
开会能显示工作在推进 开会能体现岗位价值 开会能填满工作时间
六、开会是最保险的"留痕方式"
在国央企,"过程留痕"特别重要。一件事情办得再好,如果没有留痕,等于没干。而会议就是最好的留痕方式:
有会议通知证明前期准备到位 有签到表证明人员参与 有会议纪要证明达成共识 有照片证明确实开了会
写在最后
其实,开会本不是坏事。但当它变成一种习惯性的"甩锅"工具、形式主义的表现时,就值得我们反思了。
与其天天坐在会议室里互相汇报,不如多到一线去解决实际问题。真正的工作,从来不是靠开会就能解决的。
如何看待这个现象?欢迎在评论区讨论。
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